Utställarens guide

• Check your invoicing details on the order confirmation and send any comments to yrityspalvelu@messukeskus.com by 1 August 2024.
• Update the titles, descriptions, images, interviewers and performers of your stage programme by 9 August at latest.
• Register co-exhibitors participating in your joint stand through eMessukeskus on 12 August 2024 at latest.
• Plan and order your stand structures by 13 September 2024 in order to acquire the products at a lower cost.
  • On 14 September 2024 prices will increase by 20%
  • On 12 October 2024 prices will increase by 50%
  • On 19 October 2024 prices will increase by 100%
• Please update your company profile at least two months prior to the event
• If you have ordered graphic products or if your stand includes graphic products, please remember to send the necessary materials to graphics@messukeskus.com by 23 September 2024 at the latest.

Thu 24 October 2024 at 10 AM – 8 PM
Fri 25 October 2024 at 10 AM- 8 PM
Sat 26 October 2024 at 10 AM- 8 PM
Sun 27 October 2024 at 10 AM – 6 PM

Check the construction schedules and entrances in advance.

Övernatta bekvämt under evenemanget på hotellet Holiday Inn Helsinki – Expo som ligger invid Messukeskus. Som utställare får du ditt rum till specialpris, med 11 procent rabatt på dagens pris! Boka ett rum i god tid, eftersom hotellet är mycket populärt under olika evenemang!

eMessukeskus allows you, for example, to manage all orders related to your participation, invite customers to events, send badges, update your company profile and announce your stand programme.

Meddela underutställarna som finns på er gemensamma monter via eMessukeskus under Underutställare senast den 12.8.2024 och försäkra synligheten i mässtidningen. Underutställare får ett eget företagsspecifikt konto och egna användarnamn till eMessukeskus.

För underutställare debiteras en registreringsavgift i enlighet med evenemangsspecifika deltagarvillkor.

Kontrollera att faktureringsuppgifterna är aktuella på orderbekräftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 1.8.2024.

Observera att vi debiterar ett extra faktureringstillägg för ändringar i faktureringsuppgifterna som har gjorts efter att fakturan har sänts.

Kom ihåg att berätta om ditt deltagande och vilka nyheter som förevisas på mässan i dina egna marknadsförings- och kommunikationskanaler till exempel på sociala medier. Du kan använda evenemangets logotyper, banner och bilder för att marknadsföra ditt deltagande i evenemanget.

Uppdatera titlar, beskrivningar, bilder, intervjuare och medverkande i ditt scenprogram senast den 9.8.2024 i eMessukeskus under Program -> Föreslå program.
Vi påbörjar vikningen av mässtidningen den 12.8.2024.

Vi publicerar en lista över alla utställare på evenemangets webbplats. Listan kommer att publiceras cirka två månader före evenemanget, så vi ber er att uppdatera er företagsinformation innan dess.

Det företagsnamn som du uppgav till försäljningschefen när du bekräftade ditt deltagande i evenemanget kommer att uppdateras i listan. Om du vill ändra ditt företags marknadsföringsnamn ska du göra det i eMessukeskus – Marknadsför ditt deltagande.

Förutom marknadsföringsnamnet kan du enkelt ladda upp din företagslogotyp, en länk till ditt företags webbplats och annan information som du vill dela med besökarna (videor/foton). Vänligen lämna all nödvändig information om ditt företag minst två månader före evenemanget så att besökarna har tillräckligt med tid att lära känna de företag som deltar i evenemanget.

Observera att marknadsföringsnamnet måste uppdateras minst en månad före evenemanget för att komma med i den tryckta broschyren. Broschyren kommer att delas ut till besökarna på evenemanget.

Skicka biljetter via sidan Skicka eBiljetter till besökare i eMessukeskus. Du kan skicka hur många eBiljetter som helst – de faktureras efter evenemanget enligt hur många biljetter som använts (dvs. lästs in vid ingångarna), med hänsyn tagen till monterns eventuella fribiljetter.

Utskrivna biljetter kan också beställas mot extraavgift via eMessukeskus. Utskrivna biljetter faktureras enligt det beställda antalet. Utskrivna biljetter levereras cirka en månad före evenemanget.. Det lönar sig att skicka utskrivna biljetter till kunderna på förhand; de kan inte lämnas för avhämtning på Messukeskus serviceställen.

Kom ihåg att aktivt kontakta journalister och influerare och bjud in dem till din monter. Publicera meddelanden via eMessukeskus under Nå medierna och leverera pappersversioner till presscentret, som är öppet under evenemangets öppethållningstider. På mässan känner du igen journalister från PRESS-namnskylten och influerare samt bloggare från CONTENT CREATOR-namnskylten.

En stor mängd medier deltar i mässan. Berätta för evenemangets informatör om din monter har nyheter, uppträdanden, program, program som intresserar medierna eller presskonferenser. På så sätt undviker man överlappande tillfällen.

Informatör Teija Armanto, puh. +358 50 376 0804 , teija.armanto@messukeskus.com

Du kan beställa monterplanering via oss eller välja ett alternativ som motsvarar dina egna behov bland tre färdiga montermodeller. Återanvändning och belysningens energieffektivitet har beaktats färdigt i konstruktions- och plattformsmaterialen i våra monterpaket.

Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihåg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 23.9.2024. För ändringar efter det debiterar vi i enlighet med vår normala prislista.

Våra priser baserar sig på prisperioder. Ju tidigare du lämnar in beställningar desto förmånligare får du de produkter och tjänster som du behöver i din monter och säkerställer att produkterna är tillgängliga. Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern via eMessukeskus under Beställ mera.

När du beställer före den 13.9.2024 får du produkterna till ett förmånligare pris.

• den 14.9.2024 stiger priserna med 20 %
• den 12.10.2024 stiger priserna med 50 %
• den 19.10.2024 stiger priserna med 100 %

Spara och beställ på förhand! För mer information kontakta osastopalvelut@messukeskus.com.

Du kan enkelt skicka passertillstånden till medlemmarna i ditt mässteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus. Den som får ett passertillstånd kan skriva ut det på förhand via länken i e-postmeddelandet, men det är också möjligt att skriva ut det vid ingången till Messukeskus eller i Mässbyrån. Vid ingångarna till Messukeskus och på Mässbyrån finns det fickor för passertillstånden.

Du kan skicka den mängd passertillstånd som du behöver. Vänligen observera att skickade utställarkort som överskrider det avgiftsfria antalet är avgiftsbelagda. Pris: 10,48 € / st. + moms 24 %. Arbetskorten är avgiftsfria.

Monter storlek –> Antal biljetter

• nedan 6 m2 –> 3 st.
• 6–10 m2 –> 5 st.
• 12–21 m2 –> 10 st.
• 24–36 m2 –> 15 st.
• 40–50 m2 –> 20 st.
• över 50 m2 –> 25 st.

Underutställare får ett (1) avgiftsfritt utställarkort.

Passertillståndet för utställare är för personalen i din monter under mässan. Tillståndet är personligt och gäller under den tid som mässan uppförs, under evenemanget och medan mässan demonteras. Passertillståndet ska hållas framme under evenemanget och det berättigar till inträde till utställarnas pausrum och inköpförmåner (bl.a. utställarlunch och förmåner i Compass Groups caféer). Passertillståndet för byggare är giltigt medan mässan uppförs och rivs.

Messukeskus använder EuroParks bomfria Autopay-parkeringssystem. EuroPark ansvarar för fakturering av parkering.

Hela Messukeskus-området är ett avgiftsbelagt parkeringsområde, inklusive utställningshallarna inomhus. Parkering är gratis under en timme (60 min) för lastning, uppbyggnad och lossning. Utställare som har varit på området i mindre än 60 minuter kan köra ut från området utan att betala för parkering. Om avlastningen tar mer än 60 minuter måste en parkeringsavgift betalas. Tänk på att köra ut samma väg som du kom in, så att det bomfria parkeringssystemet registrerar din bil.

Mässbyrån betjänar utställare och byggare under evenemangets byggnads- och öppethållningstider bl.a. vad gäller beställningar till montern.

Behind Messukeskus’ restaurant services is Northern Europe’s leading restaurant operator, Noho Partners, whose Restaurants & Event Catering guarantees high-quality restaurant services wherever and whenever it happens. Galas, parties, meetings, events and of course trade fairs are located on a different side of the hall – so are our restaurants and catering.

Stand services
It is possible for business customers to pre-order catering for their trade fair stand through the online store. We can grant corporate membership to Finnish companies.

If you want to order booth catering without corporate membership or the company does not have a Finnish business-identification number, you can contact us at messukeskus@noho.fi.

When ordering stand catering, please remember to think about furniture needs also:
Restaurant services sales help in planning furniture needs and orders furniture for you from Messukeskus stand service. Furniture costs are charged on the same invoice with catering. Serving furniture brought separately to stand/ events is not included in the prices of servings.

Food and drink tickets
You can order electronic food and drink tickets based on QR codes for the amount you want or choose a specific product, the tickets are distributed electronically, or they can also be printed. The ticket serves as a means of payment in selected restaurants, and the tickets of corporate customers are charged according to usage.

It is possible to purchase tickets from the online store without corporate membership also with an advance payment by choosing online payment as the payment method.

You can reach the Restaurants & Event Catering sales team by email: messukeskus@noho.fi or by phone +358 41 732 3712, the sales service is open Mon-Fri from 9 a.m. to 4 p.m.

On-site exhibitor restaurant service during the event: phone: +358 41 732 3862

Utställarnas pausrum är öppet enligt öppettiderna för evenemanget. Utställarnas pausrum ligger på andra våningen i Messukeskus Siipi. Dörrkoden finns på passertillståndet. I utställarnas pausrum kan du njuta av en kopp kaffe. Rummet har en liten kokvrå, toalettutrymmen och duschar.

Lämna inte fram värdeföremål när mässdagen avslutas. Se till att du har försäkringar och fundera om du behöver ytterligare utrustning, såsom vitriner, lås eller säkerhetsvajrar till datorer eller skärmar.

Vi har även beredskap att se till din monters särskilda säkerhetsbehov. Med dessa servicebehov får du hjälp av vår partner inom säkerhetstjänster, Securitas. Du kan läsa mer om säkerhetstjänsterna i eMessukeskus på sidan Produkter och tjänster. Välj först evenemang och därefter produktkategorin Säkerhetstjänster.

Anteckna adressen på varor som sänds till montern så här:

Messukeskus/Mässevenemangets namn
Utställarens namn, monternummer
Kontakpersonens namn och telefonnummer
Mässplatsen 1
00520 HELSINGFORS

Våra företagskunder kan använda Messukeskus eget trådlösa nätverk under namnet Messukeskus Exhibitors. Nätverket är separat från det Messukeskus-nätverk som används av våra besökare.

Lösenordet för att få tillgång till nätverket finns i eMessukeskus.

Vi erbjuder också företagsspecifika nätverkslösningar som tilläggstjänst enligt era behov, trådbundet eller trådlöst.