Skip to content

Välkommen som utställare till Helsingfors Bokmässa!

Öppet

Torsdag 24 oktober 2024 kl. 10–20
Fredag 25 oktober 2024 kl. 10-20
Lördag 26 oktober 2024 kl. 10-20
Söndag 27 oktober 2024 kl. 10-18

TILL EMESSUKESKUS
BYGGNADDSTIDTABELLER OCH INGÅNGAR

 

Messukeskus trådlösa nätverk Messukeskus Exhibitors

Våra företagskunder kan använda Messukeskus eget trådlösa nätverk under namnet Messukeskus Exhibitors. Nätverket är separat från det Messukeskus-nätverk som används av våra besökare.

Nätverkets lösenord är Expo124578.

Vi erbjuder också företagsspecifika nätverkslösningar som tilläggstjänst enligt era behov, trådbundet eller trådlöst. Vår kontaktperson hjälper er i praktiska frågor.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Augusti

Kontrollera faktureringsuppgifterna

Kontrollera att faktureringsuppgifterna är aktuella på orderbekräftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 1.8.2024.

Observera att vi debiterar ett extra faktureringstillägg för ändringar i faktureringsuppgifterna som har gjorts efter att fakturan har sänts.

 

Uppdatera dina scenprogramtexter senast den 9.8.2024

Uppdatera titlar, beskrivningar, bilder, intervjuare och medverkande i ditt scenprogram senast den 9.8.2024 i eMessukeskus under
Program –> Föreslå program. Vi påbörjar vikningen av mässtidningen den 12.8.2024.

 

Uppdatera företagsprofilen

Uppdatera företagsprofilen i eMessukeskus senast den 12 augusti 2024 och försäkra synligheten i mässtidningen! Tidningen delas ut före mässan i bokaffärer och på bibliotek, via våra samarbetspartner på evenemang och ute i staden samt vid ingångarna till Messukeskus under mässan.

INSTRUKTIONER FÖR ATT UPPDATERA FÖRETAGSPROFILEN TILL eMESSUKESKUS

 

Meddela underutställarna

Meddela underutställarna som finns på er gemensamma monter via eMessukeskus under Underutställare senast den 12 augusti 2024 och försäkra synligheten i mässtidningen. Underutställare får ett eget företagsspecifikt konto och egna användarnamn till eMessukeskus.

För underutställare debiteras en registreringsavgift i enlighet med evenemangsspecifika deltagarvillkor.

Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern

Våra priser baserar sig på prisperioder. Ju tidigare du lämnar in beställningar desto förmånligare får du de produkter och tjänster som du behöver i din monter och säkerställer att produkterna är tillgängliga. Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern via eMessukeskus under Beställ mera. När du beställer före den 14 september 2024 får du produkterna till ett förmånligare pris.

  • den 14 september 2024 stiger priserna med 20 %
  • den 12 oktober 2024 stiger priserna med 50 %
  • den 19 oktober 2024 stiger priserna med 100 %

Spara och beställ på förhand!

BYGGANVISNING

Beställ designad monterplanering och -genomförande eller en färdig monterlösning

Du kan beställa monterplanering via oss eller välja ett alternativ som motsvarar dina egna behov bland tre färdiga montermodeller. Återanvändning och belysningens energieffektivitet har beaktats färdigt i konstruktions- och plattformsmaterialen i våra monterpaket.

LÄS MER OCH BESTÄLL

 

Bjud in dina kunder till mässan

Skicka biljetter via sidan Skicka eBiljetter till besökare i eMessukeskus. Du kan skicka hur många eBiljetter som helst – de faktureras efter evenemanget enligt hur många biljetter som använts (dvs. lästs in vid ingångarna), med hänsyn tagen till monterns eventuella fribiljetter.

Om du vill byta alla eller en del av eBiljetterna, som inkluderas i montern till utskrivna biljetter – meddela asiakaspalvelu@messukeskus.com om detta senast den 22 september 2024.

Utskrivna biljetter kan också beställas mot extraavgift via eMessukeskus. Utskrivna biljetter faktureras enligt det beställda antalet.Vi postar utskrivna biljetter mellan den 1 september och den 1 oktober.Det lönar sig att skicka utskrivna biljetter till kunderna på förhand; de kan inte lämnas för avhämtning på Messukeskus serviceställen.

 

Boka inkvartering till förmånspris

Övernatta bekvämt under evenemanget på hotellet Holiday Inn Helsinki – Expo som ligger invid Messukeskus. Som utställare får du ditt rum till specialpris, med 11 procent rabatt på dagens pris! Boka ett rum i god tid, eftersom hotellet är mycket populärt under olika evenemang!

LÄS MER OCH BOKA

September

Uppge ramptexten eller logotypen

Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihåg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 23 september 2024. För ändringar efter det debiterar vi i enlighet med vår normala prislista.

Meddela monterprogram

Har er monter program under mässan? Meddela programmet i eMessukeskus under Berätta om ditt program så att det publiceras på evenemangets webbplats och du får gratis synlighet till ert program.

Passerkort under bygg- och utställningstiden

Du kan enkelt skicka passertillstånden till medlemmarna i ditt mässteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus. Den som får ett passertillstånd kan skriva ut det på förhand via länken i e-postmeddelandet, men det är också möjligt att skriva ut det vid ingången till Messukeskus eller i Mässbyrån. Vid ingångarna till Messukeskus och på Mässbyrån finns det fickor för passertillstånden.

Du kan skicka den mängd passertillstånd som du behöver. Vänligen observera att skickade utställarkort som överskrider det avgiftsfria antalet är avgiftsbelagda. Pris: 10,48 € / st. + moms 24 %. Arbetskorten är avgiftsfria.

Monter storlek –> Antal biljetter

  • nedan 6 m2 –> 3 st.
  • 6–10 m2 –> 5 st.
  • 12–21 m2 –> 10 st.
  • 24–36 m2 –> 15 st.
  • 40–50 m2 –> 20 st.
  • över 50 m2 –> 25 st.

Underutställare får ett (1) avgiftsfritt utställarkort.

Passertillståndet för utställare är för personalen i din monter under mässan. Tillståndet är personligt och gäller under den tid som mässan uppförs, under evenemanget och medan mässan demonteras. Passertillståndet ska hållas framme under evenemanget och det berättigar till inträde till utställarnas pausrum och inköpförmåner (bl.a. utställarlunch och förmåner i Compass Groups caféer). Passertillståndet för byggare är giltigt medan mässan uppförs och rivs.

INSTRUKTIONER FÖR ATT SKICKA ELEKTRONISKT PASSERTILLSTÅND

Använd evenemangets logotyper och banner i dina egna marknadsföringskanaler

Kom ihåg att berätta om ditt deltagande och vilka nyheter som förevisas på mässan i dina egna marknadsförings- och kommunikationskanaler till exempel på sociala medier. Du kan använda evenemangets logotyper, banner och bilder för att marknadsföra ditt deltagande i evenemanget.

Mediabank Marknadsföringsmaterial till utställare

 

Observera medierepresentanter, bloggare och influerare

Kom ihåg att aktivt kontakta journalister och influerare och bjud in dem till din monter. Publicera meddelanden via eMessukeskus under Nå medierna och leverera pappersversioner till presscentret, som är öppet under evenemangets öppethållningstider. På mässan känner du igen journalister från PRESS-namnskylten och influerare samt bloggare från CONTENT CREATOR-namnskylten.

En stor mängd medier deltar i mässan. Berätta för evenemangets informatör om din monter har nyheter, uppträdanden, program, program som intresserar medierna eller presskonferenser. På så sätt undviker man överlappande tillfällen.

InformatörTeija Armanto, tfn +358 50 376 0804, teija.armanto@messukeskus.com

Se till monterns säkerhet

Lämna inte fram värdeföremål när mässdagen avslutas. Se till att du har försäkringar och fundera om du behöver ytterligare utrustning, såsom vitriner, lås eller säkerhetsvajrar till datorer eller skärmar.

Vi har även beredskap att se till din monters särskilda säkerhetsbehov. Med dessa servicebehov får du hjälp av vår partner inom säkerhetstjänster, Securitas. Du kan läsa mer om säkerhetstjänsterna i eMessukeskus på sidan Produkter och tjänster. Välj först evenemang och därefter produktkategorin Säkerhetstjänster.

Oktober

Parkering

Messukeskus använder EuroParks bomfria Autopay-parkeringssystem. EuroPark ansvarar för fakturering av parkering.

SE PRISER OCH LÄS MER OM PARKERING

 

Mässbyrå

Mässbyrån betjänar utställare och byggare under evenemangets byggnads- och öppethållningstider bl.a. vad gäller beställningar till montern.

SE TIDTABELLER OCH INGÅNGAR

 

Utställarnas pausrum

Utställarnas pausrum är öppet enligt öppettiderna för evenemanget. Utställarnas pausrum ligger på andra våningen i Messukeskus Siipi. Dörrkoden finns på passertillståndet. I utställarnas pausrum kan du njuta av en kopp kaffe. Rummet har en liten kokvrå, toalettutrymmen och duschar.

 

Leveranser till montern

Anteckna adressen på varor som sänds till montern så här:

Messukeskus/Mässevenemangets namn
Utställarens namn, monternummer
Kontakpersonens namn och telefonnummer
Mässplatsen 1
00520 HELSINGFORS

Läs mer

Restaurangtjänster

NoHo Partners är Messukeskus nya restaurang- och cateringpartner från och med den 1 juli, och sedan sommaren finns ett fantastiskt utbud av intressanta restaurangvarumärken i våra lokaler.

Partnerskapet med NoHo ger våra företagskunder tillgång till praktiska elektroniska mellanmåls-, drink- och lunchsedlar. Du kan beställa produktsedlar med QR-koder för valfritt belopp och skicka dem till användarna per e-post. Sedelns QR-kod fungerar som betalningsmedel i restaurangernas kassa. Sedlarna faktureras enligt användning.

Om ditt företag har ett finländskt FO-nummer kan du skapa ett företagskonto för ditt företag i NoHo:s nätbutik och beställa matsedlar den vägen. Om ditt företag däremot inte har ett finländskt FO-nummer, ska du göra beställningen till NoHo per e-post på adressen messukeskus@noho.fi.

TILL RESTAURANGTJÄNSTERNAS NÄTBUTIK

LÄS MER OM ELEKTRONISKA PRODUKTSEDLAR

SE UTBUD FÖR SERVERING I MONTERN

Se restauranger och deras öppettider under evenemanget

SE NOHO-RESTAURANGERNAS EGEN SIDA FÖR UTSTÄLLARE

Kontakta NoHo:s Messukeskus Restaurants & Event Catering-team så här:

per e-post messukeskus@noho.fi samt per telefon 041 732 3712, öppet må–fr kl. 9–16.

Sista minuten-beställning av servering i montern, tfn 041 732 4239

Ta kontakt

Kundtjänst

+358 40 450 3250
asiakaspalvelu@messukeskus.com