Välkommen som utställare till Helsingfors Bokmässa!

Kontrollera faktureringsuppgifterna

Kontrollera att faktureringsuppgifterna är aktuella på orderbekräftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 1.8.2022.

Observera att vi debiterar ett extra faktureringstillägg för ändringar i faktureringsuppgifterna som har gjorts efter att fakturan har sänts.

Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern

Våra priser baserar sig på prisperioder. Ju tidigare du lämnar in beställningar desto förmånligare får du de produkter och tjänster som du behöver i din monter och säkerställer att produkterna är tillgängliga. Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern via eMessukeskus under Beställ mera. När du beställer före den 16 september 2022 får du produkterna till ett förmånligare pris.

• den 17 september 2022 stiger priserna med 20 %
• den 8 oktober 2022 stiger priserna med 50 %
• den 21 oktober 2022 stiger priserna med 100 %

Spara och beställ på förhand!

Beställ designad monterplanering och -genomförande eller en färdig monterlösning

Du kan beställa monterplanering via oss eller välja ett alternativ som motsvarar dina egna behov bland tre färdiga montermodeller. Återanvändning och belysningens energieffektivitet har beaktats färdigt i konstruktions- och plattformsmaterialen i våra monterpaket.

Uppdatera företagsprofilen

Uppdatera företagsprofilen i eMessukeskus senast den 13 augusti 2022 och försäkra synligheten i mässtidningen! Tidningen delas ut före mässan i bokaffärer och på bibliotek, via våra samarbetspartner på evenemang och ute i staden samt vid ingångarna till Messukeskus under mässan. Mer information om reklamplatser och mässtidningens tidtabeller finns här

Bjud in dina kunder till mässan

Skicka biljetter via sidan Skicka eBiljetter till besökare i eMessukeskus. Du kan skicka hur många eBiljetter som helst – de faktureras efter evenemanget enligt hur många biljetter som använts (dvs. lästs in vid ingångarna), med hänsyn tagen till monterns eventuella fribiljetter.

Om du vill byta alla eller en del av eBiljetterna, som inkluderas i montern till utskrivna biljetter – meddela asiakaspalvelu@messukeskus.com om detta senast den 30 september 2022.

Utskrivna biljetter kan också beställas mot extraavgift via eMessukeskus. Utskrivna biljetter faktureras enligt det beställda antalet.Vi postar utskrivna biljetter mellan den 1 september och den 1 oktober.Det lönar sig att skicka utskrivna biljetter till kunderna på förhand; de kan inte lämnas för avhämtning på Messukeskus serviceställen.

Meddela underutställarna

Meddela underutställarna som finns på er gemensamma monter via eMessukeskus under Underutställare senast den 13 augusti 2022 och försäkra synligheten i mässtidningen. Underutställare får ett eget företagsspecifikt konto och egna användarnamn till eMessukeskus.

För underutställare debiteras en registreringsavgift i enlighet med evenemangsspecifika deltagarvillkor.

Meddela monterprogram

Har er monter program under mässan? Meddela programmet i eMessukeskus under Berätta om ditt program så att det publiceras på evenemangets webbplats och du får gratis synlighet till ert program.

Boka inkvartering till förmånspris

Övernatta bekvämt under evenemanget på hotellet Holiday Inn Helsinki – Expo som ligger invid Messukeskus. Som utställare får du ditt rum till specialpris, med 11 procent rabatt på dagens pris! Boka ett rum i god tid, eftersom hotellet är mycket populärt under olika evenemang!

Uppge ramptexten eller logotypen

Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihåg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 23 september 2022. För ändringar efter det debiterar vi i enlighet med vår normala prislista.

Passerkort under bygg- och utställningstiden

Du kan enkelt skicka passertillstånden till medlemmarna i ditt mässteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus. Den som får ett passertillstånd kan skriva ut det på förhand via länken i e-postmeddelandet, men det är också möjligt att skriva ut det vid ingången till Messukeskus eller i Mässbyrån. Vid ingångarna till Messukeskus och på Mässbyrån finns det fickor för passertillstånden.

Du kan skicka den mängd passertillstånd som du behöver. Vänligen observera att skickade utställarkort som överskrider det avgiftsfria antalet är avgiftsbelagda. Pris: 10,48 € / st. + moms 24 %. Arbetskorten är avgiftsfria.

Monter storlek –> Antal biljetter

• nedan 6 m2 –> 3 st.
• 6–10 m2 –> 5 st.
• 12–21 m2 –> 10 st.
• 24–36 m2 –> 15 st.
• 40–50 m2 –> 20 st.
• över 50 m2 –> 25 st.

Underutställare får ett (1) avgiftsfritt utställarkort.

Passertillståndet för utställare är för personalen i din monter under mässan. Tillståndet är personligt och gäller under den tid som mässan uppförs, under evenemanget och medan mässan demonteras. Passertillståndet ska hållas framme under evenemanget och det berättigar till inträde till utställarnas pausrum och inköpförmåner (bl.a. utställarlunch och förmåner i Compass Groups caféer). Passertillståndet för byggare är giltigt medan mässan uppförs och rivs.

Beställ servering i montern och lunchsedlar

Beställ servering i montern och lunchsedlar till din personal på förhand, senast 4 dagar innan evenemanget börjar.

Använd evenemangets logotyper och banner i dina egna marknadsföringskanaler

Kom ihåg att berätta om ditt deltagande och vilka nyheter som förevisas på mässan i dina egna marknadsförings- och kommunikationskanaler till exempel på sociala medier. Du kan använda evenemangets logotyper, banner och bilder för att marknadsföra ditt deltagande i evenemanget.

Observera medierepresentanter, bloggare och influerare

Kom ihåg att aktivt kontakta journalister och influerare och bjud in dem till din monter. Publicera meddelanden via eMessukeskus under Nå medierna och leverera pappersversioner till presscentret, som är öppet under evenemangets öppethållningstider. På mässan känner du igen journalister från PRESS-namnskylten och influerare samt bloggare från CONTENT CREATOR-namnskylten.

En stor mängd medier deltar i mässan. Berätta för evenemangets informatör om din monter har nyheter, uppträdanden, program, program som intresserar medierna eller presskonferenser. På så sätt undviker man överlappande tillfällen.

InformatörTeija Armanto, tfn +358 50 376 0804, teija.armanto@messukeskus.com

Se till monterns säkerhet

Lämna inte fram värdeföremål när mässdagen avslutas. Se till att du har försäkringar och fundera om du behöver ytterligare utrustning, såsom vitriner, lås eller säkerhetsvajrar till datorer eller skärmar.

Vi har även beredskap att se till din monters särskilda säkerhetsbehov. Med dessa servicebehov får du hjälp av vår partner inom säkerhetstjänster, Securitas. Du kan läsa mer om säkerhetstjänsterna i eMessukeskus på sidan Produkter och tjänster. Välj först evenemang och därefter produktkategorin Säkerhetstjänster.

Parkering

Messukeskus använder EuroParks bomfria Autopay-parkeringssystem. EuroPark ansvarar för fakturering av parkering.

Mässbyrå

Mässbyrån betjänar utställare och byggare under evenemangets byggnads- och öppethållningstider bl.a. vad gäller beställningar till montern.

Utställarnas pausrum och restaurangtjänster

Utställarnas pausrum är öppet enligt öppettiderna för evenemanget. Utställarnas pausrum ligger på andra våningen i Messukeskus Siipi. Dörrkoden finns på passertillståndet.

I utställarnas pausrum kan du njuta av en kopp kaffe. Rummet har en liten kokvrå, toalettutrymmen och duschar. Buffélunch serveras på restaurang Mesta på andra våningen i Messukeskus Siipi. Vid behov kan du köpa lunchbiljetter från Mässbyrån, restaurang Eat & Meet (övre Gallerian) eller kiosken Stop & Shop (nedre Gallerian).

Leveranser till montern

Anteckna adressen på varor som sänds till montern så här:

Messukeskus/Mässevenemangets namn
Utställarens namn, monternummer
Kontakpersonens namn och telefonnummer
Mässplatsen 1
00520 HELSINGFORS