UtstÀllarens guide
Viktig information och tidsfrister
- Kontrollera att faktureringsuppgifterna Àr aktuella pÄ orderbekrÀftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 1.8.2024.
- Meddela underutstÀllarna som finns pÄ er gemensamma monter via eMessukeskus under UnderutstÀllare senast den 12.8.2024.
- Planera och bestÀll konstruktioner senast den 13.9.2024 för att fÄr produkterna till ett förmÄnligare pris.
- den 14.9.2024 stiger priserna med 20 %
- den 12.10.2024 stiger priserna med 50 %
- den 19.10.2024 stiger priserna med 100 %
- Uppdatera din företagsprofil i eMessukeskus minst tvÄ mÄnader före evenemanget.
- Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihÄg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 23.9.2024.
Enligt beslut av statsrÄdet kommer den allmÀnna momssatsen att vara 25,5 % frÄn och med den 1 september 2024. Denna förÀndring pÄverkar förhandsfaktureringen av vÄra kommande evenemang.
Ifall ni har en öppen faktura frÄn oss, kan den betalas med momssatsen pÄ 24 % fram till den 31 augusti 2024.Om ni vet att betalningen inte kan göras inom denna tidsfrist, vÀnligen kontakta oss pÄ laskutus@messukeskus.com för att fÄ en ny faktura.
Fakturor som fortfarande Àr obetalda den 1 september 2024 kommer att krediteras och debiteras dÀrefter enligt den nya momssatsen pÄ 25,5 %.
eMessukeskus allows you, for example, to manage all orders related to your participation, invite customers to events, send badges, update your company profile and announce your stand programme.
Thu 24 October 2024 at 10 AM – 8 PM
Fri 25 October 2024 at 10 AM- 8 PM
Sat 26 October 2024 at 10 AM- 8 PM
Sun 27 October 2024 at 10 AM â 6 PM
Kontrollera att faktureringsuppgifterna Àr aktuella pÄ orderbekrÀftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 1.8.2024.
Observera att vi debiterar ett extra faktureringstillÀgg för Àndringar i faktureringsuppgifterna som har gjorts efter att fakturan har sÀnts.
Ăvernatta bekvĂ€mt under evenemanget pĂ„ hotellet Holiday Inn Helsinki â Expo som ligger invid Messukeskus. Som utstĂ€llare fĂ„r du ditt rum till specialpris, med 11 procent rabatt pĂ„ dagens pris! Boka ett rum i god tid, eftersom hotellet Ă€r mycket populĂ€rt under olika evenemang!
Kolla in anvisningar för planering och byggande av montern, ansökning av olika tillstÄnd och arrangemang gÀllande ankomst och att hitta rÀtt inne i byggnaden.
Kommunikation och marknadsföring
Vi publicerar en lista över alla utstÀllare pÄ evenemangets webbplats. Listan kommer att publiceras cirka tvÄ mÄnader före evenemanget, sÄ vi ber er att uppdatera er företagsinformation innan dess.
Det företagsnamn som du uppgav till försĂ€ljningschefen nĂ€r du bekrĂ€ftade ditt deltagande i evenemanget kommer att uppdateras i listan. Om du vill Ă€ndra ditt företags marknadsföringsnamn ska du göra det i eMessukeskus – Marknadsför ditt deltagande.
Förutom marknadsföringsnamnet kan du enkelt ladda upp din företagslogotyp, en lÀnk till ditt företags webbplats och annan information som du vill dela med besökarna (videor/foton). VÀnligen lÀmna all nödvÀndig information om ditt företag minst tvÄ mÄnader före evenemanget sÄ att besökarna har tillrÀckligt med tid att lÀra kÀnna de företag som deltar i evenemanget.
Observera att marknadsföringsnamnet mÄste uppdateras minst en mÄnad före evenemanget för att komma med i den tryckta broschyren. Broschyren kommer att delas ut till besökarna pÄ evenemanget.
Meddela underutstÀllarna som finns pÄ er gemensamma monter via eMessukeskus under UnderutstÀllare senast den 12.8.2024 och försÀkra synligheten i mÀsstidningen. UnderutstÀllare fÄr ett eget företagsspecifikt konto och egna anvÀndarnamn till eMessukeskus.
För underutstÀllare debiteras en registreringsavgift i enlighet med evenemangsspecifika deltagarvillkor.
Skicka biljetter via sidan Skicka eBiljetter till besökare i eMessukeskus. Du kan skicka hur mĂ„nga eBiljetter som helst â de faktureras efter evenemanget enligt hur mĂ„nga biljetter som anvĂ€nts (dvs. lĂ€sts in vid ingĂ„ngarna), med hĂ€nsyn tagen till monterns eventuella fribiljetter.
Utskrivna biljetter kan ocksÄ bestÀllas mot extraavgift via eMessukeskus. Utskrivna biljetter faktureras enligt det bestÀllda antalet. Utskrivna biljetter levereras cirka en mÄnad före evenemanget.. Det lönar sig att skicka utskrivna biljetter till kunderna pÄ förhand; de kan inte lÀmnas för avhÀmtning pÄ Messukeskus servicestÀllen.
Uppdatera titlar, beskrivningar, bilder, intervjuare och medverkande i ditt scenprogram senast den 9.8.2024 i eMessukeskus under Program -> FöreslÄ program.
Vi pÄbörjar vikningen av mÀsstidningen den 12.8.2024.
Kom ihÄg att berÀtta om ditt deltagande och vilka nyheter som förevisas pÄ mÀssan i dina egna marknadsförings- och kommunikationskanaler till exempel pÄ sociala medier. Du kan anvÀnda evenemangets logotyper, banner och bilder för att marknadsföra ditt deltagande i evenemanget.
Kom ihÄg att aktivt kontakta journalister och influerare och bjud in dem till din monter. Publicera meddelanden via eMessukeskus under NÄ medierna och leverera pappersversioner till presscentret, som Àr öppet under evenemangets öppethÄllningstider. PÄ mÀssan kÀnner du igen journalister frÄn PRESS-namnskylten och influerare samt bloggare frÄn CONTENT CREATOR-namnskylten.
En stor mÀngd medier deltar i mÀssan. BerÀtta för evenemangets informatör om din monter har nyheter, upptrÀdanden, program, program som intresserar medierna eller presskonferenser. PÄ sÄ sÀtt undviker man överlappande tillfÀllen.
Informatör Teija Armanto, puh. +358 50 376 0804 , teija.armanto@messukeskus.com
Monterkonstruktion
Kontrollera byggtiderna och entréerna i förvÀg.
Du kan enkelt skicka passertillstÄnden till medlemmarna i ditt mÀssteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus. Den som fÄr ett passertillstÄnd kan skriva ut det pÄ förhand via lÀnken i e-postmeddelandet, men det Àr ocksÄ möjligt att skriva ut det vid ingÄngen till Messukeskus eller i MÀssbyrÄn. Vid ingÄngarna till Messukeskus och pÄ MÀssbyrÄn finns det fickor för passertillstÄnden.
Du kan skicka den mÀngd passertillstÄnd som du behöver. VÀnligen observera att skickade utstÀllarkort som överskrider det avgiftsfria antalet Àr avgiftsbelagda. Pris: 10,48 ⏠/ st. + moms 24 %. Arbetskorten Àr avgiftsfria.
Monter storlek â> Antal biljetter
- nedan 6 m2 â> 3 st.
- 6â10 m2 â> 5 st.
- 12â21 m2 â> 10 st.
- 24â36 m2 â> 15 st.
- 40â50 m2 â> 20 st.
- över 50 m2 â> 25 st.
UnderutstÀllare fÄr ett (1) avgiftsfritt utstÀllarkort.
PassertillstÄndet för utstÀllare Àr för personalen i din monter under mÀssan. TillstÄndet Àr personligt och gÀller under den tid som mÀssan uppförs, under evenemanget och medan mÀssan demonteras. PassertillstÄndet ska hÄllas framme under evenemanget och det berÀttigar till intrÀde till utstÀllarnas pausrum och inköpförmÄner (bl.a. utstÀllarlunch och förmÄner i Compass Groups caféer). PassertillstÄndet för byggare Àr giltigt medan mÀssan uppförs och rivs.
Du kan bestÀlla monterplanering via oss eller vÀlja ett alternativ som motsvarar dina egna behov bland tre fÀrdiga montermodeller. à teranvÀndning och belysningens energieffektivitet har beaktats fÀrdigt i konstruktions- och plattformsmaterialen i vÄra monterpaket.
Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihÄg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 23.9.2024. För Àndringar efter det debiterar vi i enlighet med vÄr normala prislista.
VÄra priser baserar sig pÄ prisperioder. Ju tidigare du lÀmnar in bestÀllningar desto förmÄnligare fÄr du de produkter och tjÀnster som du behöver i din monter och sÀkerstÀller att produkterna Àr tillgÀngliga. Planera och bestÀll de konstruktioner och den inredning du behöver i montern via eMessukeskus under BestÀll mera.
NÀr du bestÀller före den 13.9.2024 fÄr du produkterna till ett förmÄnligare pris.
- den 14.9.2024 stiger priserna med 20 %
- den 12.10.2024 stiger priserna med 50 %
- den 19.10.2024 stiger priserna med 100 %
Spara och bestÀll pÄ förhand! För mer information kontakta osastopalvelut@messukeskus.com.
Under utstÀllningen
Messukeskus anvÀnder EuroParks bomfria Autopay-parkeringssystem. EuroPark ansvarar för fakturering av parkering.
Hela Messukeskus-omrÄdet Àr ett avgiftsbelagt parkeringsomrÄde, inklusive utstÀllningshallarna inomhus. Parkering Àr gratis under en timme (60 min) för lastning, uppbyggnad och lossning. UtstÀllare som har varit pÄ omrÄdet i mindre Àn 60 minuter kan köra ut frÄn omrÄdet utan att betala för parkering. Om avlastningen tar mer Àn 60 minuter mÄste en parkeringsavgift betalas. TÀnk pÄ att köra ut samma vÀg som du kom in, sÄ att det bomfria parkeringssystemet registrerar din bil.
MÀssbyrÄn betjÀnar utstÀllare och byggare under evenemangets byggnads- och öppethÄllningstider bl.a. vad gÀller bestÀllningar till montern.
Behind Messukeskusâ restaurant services is Northern Europeâs leading restaurant operator, Noho Partners, whose Restaurants & Event Catering guarantees high-quality restaurant services wherever and whenever it happens. Galas, parties, meetings, events and of course trade fairs are located on a different side of the hall â so are our restaurants and catering.
Stand services
It is possible for business customers to pre-order catering for their trade fair stand through the online store. We can grant corporate membership to Finnish companies.
If you want to order booth catering without corporate membership or the company does not have a Finnish business-identification number, you can contact us at messukeskus@noho.fi.
When ordering stand catering, please remember to think about furniture needs also:
Restaurant services sales help in planning furniture needs and orders furniture for you from Messukeskus stand service. Furniture costs are charged on the same invoice with catering. Serving furniture brought separately to stand/ events is not included in the prices of servings.
Food and drink tickets
You can order electronic food and drink tickets based on QR codes for the amount you want or choose a specific product, the tickets are distributed electronically, or they can also be printed. The ticket serves as a means of payment in selected restaurants, and the tickets of corporate customers are charged according to usage.
It is possible to purchase tickets from the online store without corporate membership also with an advance payment by choosing online payment as the payment method.
You can reach the Restaurants & Event Catering sales team by email: messukeskus@noho.fi or by phone +358 41 732 3712, the sales service is open Mon-Fri from 9 a.m. to 4 p.m.
On-site exhibitor restaurant service during the event: phone: +358 41 732 3862
UtstÀllarnas pausrum Àr öppet enligt öppettiderna för evenemanget. UtstÀllarnas pausrum ligger pÄ andra vÄningen i Messukeskus Siipi. Dörrkoden finns pÄ passertillstÄndet. I utstÀllarnas pausrum kan du njuta av en kopp kaffe. Rummet har en liten kokvrÄ, toalettutrymmen och duschar.
LÀmna inte fram vÀrdeföremÄl nÀr mÀssdagen avslutas. Se till att du har försÀkringar och fundera om du behöver ytterligare utrustning, sÄsom vitriner, lÄs eller sÀkerhetsvajrar till datorer eller skÀrmar.
Vi har Àven beredskap att se till din monters sÀrskilda sÀkerhetsbehov. Med dessa servicebehov fÄr du hjÀlp av vÄr partner inom sÀkerhetstjÀnster, Securitas. Du kan lÀsa mer om sÀkerhetstjÀnsterna i eMessukeskus pÄ sidan Produkter och tjÀnster. VÀlj först evenemang och dÀrefter produktkategorin SÀkerhetstjÀnster.
Anteckna adressen pÄ varor som sÀnds till montern sÄ hÀr:
Messukeskus/MĂ€ssevenemangets namn
UtstÀllarens namn, monternummer
Kontakpersonens namn och telefonnummer
MĂ€ssplatsen 1
00520 HELSINGFORS
VÄra företagskunder kan anvÀnda Messukeskus eget trÄdlösa nÀtverk under namnet Messukeskus Exhibitors. NÀtverket Àr separat frÄn det Messukeskus-nÀtverk som anvÀnds av vÄra besökare.
Lösenordet för att fÄ tillgÄng till nÀtverket finns i eMessukeskus.
Vi erbjuder ocksÄ företagsspecifika nÀtverkslösningar som tillÀggstjÀnst enligt era behov, trÄdbundet eller trÄdlöst.
HĂ„llbarhetsarbete
Vi uppmuntrar vÄra utstÀllare och de företag som deltar i vÄra evenemang att agera pÄ ett hÄllbart sÀtt. Innan du deltar i ett evenemang uppmanar vi dej att tÀnka igenom ert deltagande sÄ att exempelvis byggandet av montern samt logistiken sköts pÄ ett bra sÀtt. Planera era resurser och leveransmÀngder sÄ att all form av material och avfall minimeras. Beakta Àven ÄteranvÀndbarheten av det material som anvÀnds i förvÀg. MÀsscentrums kontaktperson hjÀlper dig gÀrna med att planera och genomföra ett ansvarsfullt deltagande i vÄra evenemang. FrÄga oss gÀrna om vÄra produkter och tjÀnster!
I miljöavgiften för mÀssstarten ingÄr en del av kostnaderna för avfallshantering och sortering. Du kan exeplevis lÀmna mindre skrÀp samt mattan (ihoprullad) i montern efter att evenemanget tagit slut. Det Àr emellertid inte tillÄtet att lÀmna monter- och vÀggkonstruktioner eller dekorationer som ballonger och banderoller i mÀsshallen. MonteromrÄdet ska lÀmnas rent och tomt efter avslutad utflyttstid. Större avfall som krÀver sortering ska föras till en extern Ätervinningsstation. Alternativt kan du lÀmna ditt avfall i montern och vi debiterar dig för sortering och logistik. Avtala gÀrna om kÀllsortering i förvÀg med din kontaktperson.
Ta gÀrna reda vilka möjligheter som finns för att delta i ett evenemang pÄ ett ansvarsfullt sÀtt. Tillsammans kan vi göra det möjligt att minska koldioxidavtrycket frÄn ditt evenemang!