NĂ€ytteilleasettajan opas
TÀrkeÀt infot ja pÀivÀmÀÀrÀt
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 1.8.2024 mennessÀ.
- PÀivitÀ kirjamessuilla jÀrjestÀmÀsi lavaohjelman otsikot, kuvaukset, kuvat, haastattelijat ja esiintyjÀtiedot 9.8. mennessÀ.
- Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanÀytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa AlanÀytteilleasettajat viimeistÀÀn 12.8.2024.
- Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet. Kun teet tilaukset 13.9.2024 mennessÀ, saat tuotteet edullisemmin. SÀÀstÀ ja tilaa ennakkoon! LisÀtietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
- 14.9.2024 hinnat nousevat 20 %
- 12.10.2024 hinnat nousevat 50 %
- 19.10.2024 hinnat nousevat 100 %
- PÀivitÀ yritysprofiilisi viimeistÀÀn kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.
- Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistÀÀn 23.9.2024.
Yleinen arvonlisÀverokanta on valtioneuvoston pÀÀtöksellÀ 1.9.2024 alkaen 25,5 %. Muutos vaikuttaa tulevien tapahtumiemme ennakkolaskutukseen.
Avoinna olevan laskun voi maksaa 24 % alv-kannalla 31.8.2024 saakka. MikÀli teillÀ on tiedossa, ettÀ suorituksenne ei onnistu tÀssÀ mÀÀrÀajassa, olkaa hyvÀ ja ottakaa yhteyttÀ laskutus@messukeskus.com uuden laskun saamiseksi.
1.9.2024 avoinna olevat laskut hyvitÀmme ja veloitamme ne sen jÀlkeen uuden alv-kannan 25,5 % mukaisesti.
eMessukeskuksessa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvÀt tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lÀhettÀÀ kulkulupia, pÀivittÀÀ yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta.
To 24.10.2024 klo 10-20
Pe 25.10.2024 klo 10-20
La 26.10.2024 klo 10-20
Su 27.10.2024 klo 10-18
Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 1.8.2024 mennessÀ. Huomioi, ettÀ laskun lÀhetyksen jÀlkeen tehtÀvistÀ muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisÀ.
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessĂ€ sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki â Expo -hotellissa. NĂ€ytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 % alennuksella pĂ€ivĂ€n hinnasta. Tee huonevaraus ajoissa, sillĂ€ hotelli on erittĂ€in suosittu tapahtumien aikaan!
Tuntemiamme huijariluetteloita ovat esimerkiksi:
ExpoGuide, The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at
Yritykset tarjoavat maksullista nÀkyvyyttÀ monille nÀytteilleasettajillemme ulkomaisissa nÀytteilleasettajaluetteloissa ja usein lÀhettÀnyt mukana myös esitÀytetyn luettelotietolomakkeen. MessujÀrjestÀjien kansainvÀlinen liitto UFI on ryhtynyt vastatoimiin, pyrkii estÀmÀÀn nÀiden yritysten toiminnan juridisin keinoin ja varoittaa jÀsenyrityksiÀÀn luettelohuijareista. Monien maiden messujÀrjestÀjÀt (mukana myös Messukeskus) ovat julkaisseet nettisivuillaan toimintaohjeita katteettoman rahastuksen kohteiksi joutuneille.
Messukeskuksella ei ole mitÀÀn tekemistÀ tÀmÀn yrityksen ja luettelon kanssa, eikÀ tiedossamme ole, mitÀ etua tai nÀkyvyyttÀ kyseinen luettelo voisi yritykselle tuoda. Paras tapa varmistua luettelon oikeellisuudesta on jatkossa aina varmistaa asia messujÀrjestÀjÀltÀ.
TOIMI NĂIN:
Jos et jatkossa ole varma, onko kyseessÀ omaan messuosallistumiseesi liittyvÀ luettelotietopyyntö, ota yhteys yhteyshenkilöösi Messukeskuksessa.
Jos olet jo vastannut tÀllaiseen huijareiden tietopyyntöön ja olet saanut laskun, ÀlÀ maksa laskua. Voit lÀhettÀÀ laskun lÀhettÀjÀlle viestin, ettÀ et aio maksaa laskua. EnempÀÀ nÀihin laskuihin ja karhuihin ei kannata reagoida. KÀytÀnnössÀ ulkomaisilla huijarifirmoilla ei ole evÀitÀ katteettomista palveluistaan laskuttamiensa summien perintÀÀn.
Tutustu ohjeisiin osaston suunnitteluun, rakentamiseen, luvitukseen ja kulkujÀrjestelyihin.
ViestintÀ ja markkinointi
Tapahtuman nettisivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat nÀytteilleasettajat. Lista julkaistaan noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, joten pÀivitÀttehÀn tiedot siihen mennessÀ.
Listaan pÀivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipÀÀllikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa nÀkyvyysnimeÀ, voi sen helposti kÀydÀ muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.
NÀkyvyysnimen lisÀksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitÀ yritys haluaa kertoa tapahtuman kÀvijöille (videoita/kuvia). TÀytÀttehÀn siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestÀnne viimeistÀÀn kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kÀvijÀt pÀÀsevÀt ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin.
Huomioithan, ettÀ nÀkyvyysnimi tulee olla pÀivitettynÀ viimeistÀÀn kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennÀttÀÀ painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kÀvijöille.
Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanÀytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa AlanÀytteilleasettajat viimeistÀÀn 12.08.2024, jotta yritysten nÀkyvyysnimi ehtii messuilla jaettavaan painettuun messuinfoon. AlanÀytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen. eMessukeskuksen tunnuksilla alanÀytteilleasettajat pÀÀsevÀt myös muokkaamaan yritysprofiilia (pÀivittÀmÀÀn nÀkyvyysnimen, lataamaan logon yms.) kohdassa PÀivitÀ yritysprofiilisi.
AlanÀytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan.
LĂ€hetĂ€ lippuja eMessukeskuksen Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lĂ€hettÀÀ eLippuja rajattoman mÀÀrĂ€n â ne laskutetaan tapahtuman jĂ€lkeen kĂ€ytettyjen (eli sisÀÀnkĂ€ynneillĂ€ luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisĂ€ltyvĂ€t vapaaliput.
Printtilippuja voi myös tilata lisÀmaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun mÀÀrÀn mukaisesti. Postitamme printtiliput noin kuukausi ennen tapahtumaa. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitÀ ei voi jÀttÀÀ Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.
PĂ€ivitĂ€ kirjamessuilla jĂ€rjestĂ€mĂ€si lavaohjelman otsikot, kuvaukset, kuvat, haastattelijat ja esiintyjĂ€tiedot 9.8. mennessĂ€ eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma â> Ehdota ohjelmaa. Aloitamme messulehden taittamisen 12.8.
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillÀ olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintÀkanavissasi kuten somessa. Voit kÀyttÀÀ tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Kirjamessujen messulehti on tutkitusti kÀvijöiden tÀrkein tietolÀhde, kun he tutustuvat ennakkoon tapahtuman sisÀltöön ja suunnittelevat messukÀyntiÀÀn. LehteÀ jaetaan ennen messuja kirjakaupoissa ja kirjastoissa, yhteistyökumppaneiden kautta tapahtumissa ja kaupungilla sekÀ messujen aikana Messukeskuksen sisÀÀnkÀynneillÀ. LisÀksi digijulkaisu on nettisivuilla.
- Painos: 70 000 kpl
- Lehti ilmestyy: ohjelman julkaisupÀivÀnÀ 24.9.2024
- Digijulkaisu kirjamessujen verkkosivuilla
Katso messulehden mediakortista lehden mainospaikkojen hinnat ja varausohjeet, tekniset tiedot sekÀ ilmoitusaineiston toimitustiedot.
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitÀ osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS -rintamerkistÀ ja somevaikuttajat sekÀ bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistÀ.
Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiÀ, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. NÀin vÀltytÀÀn pÀÀllekkÀisiltÀ tilaisuuksilta.
Tiedottaja Teija Armanto, puh. +358 50 376 0804 , teija.armanto@messukeskus.com
Tapahtuman kÀvijÀt haluavat kuulla yrityksenne uutuus- ja tarjoustuotteista ennakkoon. Voitte ilmoittaa teillÀ tapahtumassa esillÀ olevat uutuustuotteet eMessukeskuksen kautta kuukausi ennen tapahtumaa. Uutuustuotteet ovat nÀkyvillÀ tapahtuman verkkosivuilla ja saat ilmaista nÀkyvyyttÀ sitÀ kautta.
Ilmoitat uutuustuotteista eMessukeskuksessa nÀin:
- Kirjaudu eMessukeskukseen
- Markkinoi osallistumistasi
- PÀivitÀ yritysprofiili
- Katalogin tuotteet
- LisÀÀ uusi tuote
Osaston rakentaminen
Tutustu rakennusaikatauluihin ja sisÀÀnkÀynteihin ennakkoon.
Voit lÀhettÀÀ kulkuluvat kÀtevÀsti messutiimisi jÀsenien sÀhköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta kohdassa LÀhetÀ kulkulupia. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukÀteen sÀhköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdÀ myös Messukeskuksen sisÀÀnkÀynneillÀ tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi mÀÀrÀn kulkulupia. Huomioi kuitenkin, ettÀ osastoon sisÀltyvÀn mÀÀrÀn yli lÀhetetyt nÀytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 10,48 euroa / kpl + alv 24 %. Rakentajan kulkuluvat ovat maksuttomia.
Osastoon sisÀltyy kulkulupia seuraavasti:
- alle 6 m2 osastoon 3 kpl
- 6â10 m2 osastoon 5 kpl
- 12â21 m2 osastoon 10 kpl
- 24â36 m2 osastoon 15 kpl
- 40â50 m2 osastoon 20 kpl
- yli 50 m2 osastoon 25 kpl
AlanÀytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.
NÀytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettÀvÀ esillÀ tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisÀÀnpÀÀsyyn nÀytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. nÀytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkÀytettÀvyys sekÀ valaistuksessa energiatehokkuus.
Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistÀÀn 23.9.2024. MyöhÀssÀ toimitettujen aineistojen tilauksiin lisÀtÀÀn 50 % kiirelisÀ.
Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:
- Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
- Otsalautatekstit/logot
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. MitĂ€ aikaisemmin teet tilauksia, sitĂ€ edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksestaâŻkohdastaâŻTilaa tuotteita ja palveluita. Kun teet tilaukset 13.9.2024 mennessĂ€, saat tuotteet edullisemmin. SÀÀstĂ€ ja tilaa ennakkoon!
- 14.9.2024 hinnat nousevat 20 %
- 12.10.2024 hinnat nousevat 50 %
- 19.10.2024 hinnat nousevat 100 %
LisÀtietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
Messuaika
Messukeskuksessa on kÀytössÀ EuroParkin puomiton Autopay-pysÀköintijÀrjestelmÀ. PysÀköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. PysÀköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysÀköintialuetta, myös sisÀtilan messuhallit. PysÀköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysÀköinnistÀ. Jos tavaran purkaminen vie enemmÀn kuin 60min, tulee maksaa pysÀköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiÀ kuin tulit, jotta puomiton pysÀköintijÀrjestelmÀ rekisteröi auton.
Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina nÀytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.
Messukeskuksen ravintolapalveluiden takaa löytyy Pohjois-Euroopan johtava ravintolatoimija Noho Partners Oyj, jonka Restaurants & Event Catering takaa laadukkaat ravintolapalvelut kaikkialle sinne, missĂ€ kulloinkin tapahtuu. Gaalat, juhlat, kokoukset, tapahtumat ja tietysti messut sijoittuvat eri puolelle hallia â niin myös meidĂ€n ravintolamme ja cateringimme.
Osastotarjoilut
Yritysasiakkaiden on mahdollista tilata etukÀteen tarjoiluita messuosastolleen verkkokaupan kautta. Yritysasiakkuuden voimme myöntÀÀ suomalaisille yrityksille.
MikÀli haluat tilata osastotarjoiluita ilman yritysasiakkuutta tai yrityksellÀ ei ole suomalaista y-tunnusta, voit olla yhteydessÀ Noho Partnersiin osoitteessa messukeskus@noho.fi
Osastotarjoiluja tilattaessa muistathan miettiÀ myös kalustetarpeet:
Ravintolapalveluiden myynti auttaa kalustetarpeiden suunnittelussa ja tilaa kalusteet teille messujen kautta. Kalusteiden kustannukset veloitetaan cateringin kanssa samalla laskulla.
Osastoille/ tapahtumiin erikseen tuotavat tarjoilukalusteet eivÀt sisÀlly tarjoilujen hintoihin.
Ruoka- ja juomalipukkeet
Voit tilata QR-koodein toimivia sÀhköisiÀ ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen, liput jaettaan sÀhköisesti tai ne voi myös tulostaa. Lipuke toimii maksuvÀlineenÀ valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan kÀytön mukaan. Lipukkeita on mahdollista hankkia verkkokaupasta myös ilman yritysasiakkuutta ennakkomaksulla valitsemalla maksutavaksi verkkomaksun.
Tavoitat Restaurants & Event Catering myyntitiimin sÀhköpostitse messukeskus@noho.fi
tai puhelimitse +358 41 732 3712, myyntipalvelu on avoinna maâpe klo 9â16.
NÀytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. NÀytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.
NÀytteilleasettajien taukotilassa voit nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut.
ĂlĂ€ jĂ€tĂ€ arvotavaroita esille, kun messupĂ€ivĂ€ pÀÀttyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisĂ€varustusta, esimerkiksi vitriinejĂ€, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai nĂ€ytöille.
MeillÀ on valmius huolehtia myös osastosi erityisistÀ turvallisuustarpeista. NÀissÀ palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tÀmÀn jÀlkeen tuotekategoria Osastopalvelutja sen allaTurvallisuus.
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle nÀin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
NĂ€ytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksen oma langaton verkko nimeltÀ Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kÀvijöidemme kÀyttÀmÀstÀ Messukeskus-verkosta.
Salasana verkon kÀyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissÀ ennen tapahtumaa.
Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisÀpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana.
Vastuullisuus
Kannustamme sidosryhmiÀmme ja tapahtumassa mukana olevia yrityksiÀ toimimaan kestÀvyysasiat huomioiden. Pohdi ennen osallistumistasi millainen on alihankintaketjusi ja millaisia ratkaisuja kÀytÀt osastototeutuksessa, logistiikassa ja tapahtuman aikana. Suunnittele resurssit ja hankintamÀÀrÀt siten, ettÀ hukkaa jÀisi mahdollisimman vÀhÀn. Pohdi lisÀksi materiaalin ja rakenteiden uudelleenkÀyttömahdollisuuksia etukÀteen. Messukeskuksen yhteyshenkilö auttaa mielellÀÀn vastuullisen osallistumisratkaisun toteuttamisessa. MeiltÀ löytyy monenlaisia mahdollisuuksia kierrÀtettyjen ratkaisujen toteuttamiseen. Kysy lisÀÀ!
Messustartin ympÀristömaksuun sisÀltyy osuus jÀtehuollon ja lajittelun kustannuksista. Osastolle voit jÀttÀÀ pienet roskat ja osastolla olleen maton rullattuna. Messukeskukseen ei saa jÀttÀÀ esimerkiksi osasto- ja seinÀrakenteita tai somisteita, kuten ilmapalloja tai banderolleja. Tapahtuman purkuajan pÀÀtyttyÀ osastopaikka tulee olla siistinÀ ja tyhjÀnÀ. ViethÀn isot lajittelua vaativat jÀtteet ulkopuoliselle kierrÀtysasemalle. Vaihtoehtoisesti voit jÀttÀÀ jÀtteet osastolle, jolloin laskutamme niiden lajittelusta ja logistiikasta. Sovithan jÀtteiden lajittelusta etukÀteen yhteyshenkilösi kanssa.
Tutustu etukÀteen, mitÀ vaihtoehtoja sinulla on vastuullisen osallistumisen toteuttamiseen. YhdessÀ mahdollistamme tapahtuman hiilijalanjÀljen pienentÀmisen!