Tervetuloa näytteilleasettajaksi Helsingin Kirjamessuille!
Avoinna
Torstai 26.10.2023 klo 10-20
Perjantai 27.10.2023 klo 10-20
Lauantai 28.10.2023 klo 10-20
Sunnuntai 29.10.2023 klo 10-18
Rakennusaikataulut ja sisäänkäynnit
Messukeskuksen langaton verkko Messukeskus Exhibitors
Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitors. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.
Salasana verkon käyttöön on Expo124578.
Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.
SISÄLLYSLUETTELO
Elokuussa
Tarkista laskutustiedot
Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 1.8.2023 mennessä.
Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa tuoteita ja palveluita. Kun teet tilaukset 16.9.2023 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!
- 17.9.2023 hinnat nousevat 20 %
- 8.10.2023 hinnat nousevat 50 %
- 21.10.2023 hinnat nousevat 100 %
Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
Messukeskuksen rakennusohjeet
Tilaa design osastosuunnittelu ja -toteutus tai valmis osastoratkaisu
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.
Tutustu ja tilaa
Päivitä yritysprofiilisi
Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa kohdassa Markkinoi osallistumistasi viimeistään 13.8.2023 ja varmista näkyvyys messulehdessä! Lehteä jaetaan ennen messuja kirjakaupoissa ja kirjastoissa, yhteistyökumppaneiden kautta tapahtumissa ja kaupungilla sekä messujen aikana Messukeskuksen sisäänkäynneillä. Lisätietoa mainospaikoista ja messulehden aikatauluista täällä
Ohje yritysprofiilin päivittämiseenIlmoita osasto-ohjelmasta
Onko osastollanne ohjelmaa messujen aikana? Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.
Kutsu asiakkaasi messuille
Lähetä lippuja eMessukeskuksen Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.
Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 22.9.2023 mennessä: yrityspalvelu@messukeskus.com
Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 1.9.-1.10. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.
Ilmoita alanäytteilleasettajat
Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 13.8.2023, ja varmista näkyvyys messulehdessä. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.
Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan.
Varaa majoitus etuhintaan
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta! Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!
Lue lisää ja varaaSyyskuussa
Toimita otsalautateksti tai logo
Jos olet ostanut osastoratkaisun otsalaudalla, muistathan toimittaa otsalautatekstin tai logon osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 23.9.2023. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti.
Aineisto-ohje
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
MediapankkiMarkkinoi osallistumistasi
Hyödynnä valmiit uutiskirje- ja sometekstit
Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot halutessasi lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Lehdistökeskukseen (eteläisen sisäänkäynnin toinen kerros) voi tuoda myös selailukappaleita kirjoista. Varattavissa on myös lehdistö- ja somevaikuttajatilaisuuksiin veloituksetta 50 henkilön tila (204) ja haastatteluihin pienempi tila (202). Näitä tiloja voi varata tiedottajalta. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.
Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.
Tiedottaja Teija Armanto, puh. +358 50 376 0804 , teija.armanto@messukeskus.com
Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 10,48 euroa / kpl + alv 24%. Rakentajan kulkuluvat ovat maksuttomia.
Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:
- alle 6 m2 osastoon 3 kpl
- 6-10 m2 osastoon 5 kpl
- 12-21 m2 osastoon 10 kpl
- 24-36 m2 osastoon 15 kpl
- 40-50 m2 osastoon 20 kpl
- yli 50 m2 osastoon 25 kpl
Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Compass Groupin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.
sähköisen kulkuluvan lähettämisohjeet
Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tämän jälkeen tuotekategoria Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus.
Lokakuussa
Pysäköinti
Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysäköintialuetta, myös sisätilan messuhallit. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
Katso hinnat ja lue lisää pysäköinnistäMessutoimisto
Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.
Katso aikataulut ja sisäänkäynnitMessukeskuksen ravintolapalvelut
NoHo Partners on aloittanut Messukeskuksen ravintola- ja cateringkumppanina 1.7., ja sen myötä tiloihimme on noussut kesän aikana upea kattaus kiinnostavia ravintolabrändejä.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Tästä ravintolapalveluiden verkkokauppaan Lue lisää digitaalisista tuotelippuratkaisuista Tutustu osastotarjoiluvalikoimaan Katso tapahtuman aikaiset ravintolat ja niiden aukioloajat Tutustu NoHo ravintoloiden omaan näytteilleasettaja-sivuun
Tavoitat NoHon Messukeskus Restaurants & Event Catering -tiimin näin:
sähköpostitse messukeskus@noho.fi sekä puhelimitse 041 732 3712, avoinna ma–pe klo 9–16.
Osastotarjoilut puh: 041 732 4239
Huilipalvelu
Messukeskus toteuttaa yhteistyössä Ammattiopisto Liven kanssa huilipalvelua, jossa pienen yrityksen osastohenkilökunta voi lyhyellä varoitusajalla soittaa liven päivystysnumeroon ja tilata osastolleen tuuraajan esim. kahvi- tai lounastauon ajaksi.
KATSO HUILIPALVELUN AIKATAULUT JA YHTEYSTIEDOTNäytteilleasettajien taukotilat
Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta. Näytteilleasettajien taukotilassa voit nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut.
Tavaratoimitukset messuosastolle
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Ota yhteyttä
Asiakaspalvelu
+358 40 450 3250
yrityspalvelu@messukeskus.com
Ethän jätä tukipyyntöjä palautelomakkeen kautta. Ongelmatilanteissa ole yhteydessä asiakaspalveluun.